Eine Einführung
In der heutigen digitalen Landschaft, in der die Bedrohungen für die IT-Sicherheit immer ausgefeilter werden, müssen Unternehmen und Organisationen robuste Lösungen zum Schutz ihrer Daten einsetzen. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die Gewährleistung einer vollständigen Kontrolle darüber, welche Benutzerkonten verwendet werden und auf welche Systeme und Anwendungen die verschiedenen Rollen im Unternehmen Zugriff haben.
Eine cloudbasierte Lösung für das Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist eine hervorragende Möglichkeit, die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens zu stärken. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter den Zugang erhalten, den sie brauchen, wenn sie ihn brauchen. Moderne IAM-Lösungen können auch zur Automatisierung von Aufgaben eingesetzt werden, die Ihnen Zeit und unnötige Kosten sparen. In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, wie IAM-Lösungen genau das tun und welche weiteren Vorteile Sie dadurch erhalten.
1. Zentralisierte Benutzer- und Identitätsverwaltung
Eine IAM-Lösung bietet Ihrem Unternehmen eine zentrale Stelle, an der Benutzerkonten und Zugriffsrechte für die verschiedenen verwendeten Systeme und Anwendungen zugewiesen werden. Üblicherweise wird z. B. das HR-System des Unternehmens als "Master" verwendet, in dem Änderungen vorgenommen werden. Die IAM-Lösung übernimmt dann und sorgt dafür, dass der Zugriff und die Rechte auf der Grundlage der Rolle oder des Titels des Benutzers im HR-System zugewiesen werden.
Durch die Implementierung einer IAM-Lösung können Unternehmen und Organisationen einen zentralen Knotenpunkt schaffen, an dem Identitäten und Zugriffsrechte gespeichert werden. Dies wiederum führt zu einem konsistenten, effizienten und sicheren Zugriffsmanagement, das den Nutzern zur richtigen Zeit den richtigen Zugang zu den von ihnen benötigten Tools und Systemen ermöglicht.
Wenn die Benutzerverwaltung in einer cloudbasierten Lösung zentralisiert ist, wird es auch einfacher, starke Authentifizierungsmechanismen, Passwortroutinen und Multifaktor-Authentifizierung (MFA) durchzusetzen. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs und identitätsbezogener "Verstöße" erheblich eingeschränkt.
2. Flexible Zugangskontrolle auf detaillierter Ebene
IAM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, den Zugriff auf einer detaillierten Ebene zuzuweisen, oft basierend auf dem Prinzip des geringsten Privilegs. Mithilfe von IAM können Administratoren festlegen, welche Zugriffsebenen und Anwendungen den Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zugewiesen werden sollen. Durch diese Möglichkeit, den Zugriff im Detail zu steuern, wird sichergestellt, dass die Benutzer nur auf die Ressourcen und Daten zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen. Durch die Beseitigung unnötiger und überflüssiger Zugriffe können Unternehmen und Organisationen das Risiko eines unbefugten Datenzugriffs verringern und die Reichweite von Bedrohungen innerhalb der Organisation begrenzen.
3. Verbesserte Authentifizierungsmechanismen
IAM eröffnet eine breite Palette von Authentifizierungsmechanismen, die über die traditionellen Kombinationen von Benutzernamen und Passwort hinausgehen. Dazu gehören Multifaktor-Authentifizierung (MFA), biometrische Authentifizierung und adaptive Authentifizierung. Durch die Einbeziehung dieser verbesserten Authentifizierungsmethoden können Unternehmen ihre IT-Sicherheit erheblich verbessern. MFA könnte beispielsweise eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen, indem Benutzer aufgefordert werden, bei der Anmeldung SMS-Benachrichtigungen einzurichten oder Fingerabdrücke oder Gesichtserkennung zu verwenden. Maßnahmen wie diese machen es Angreifern sehr viel schwerer, sich Zugang zu Benutzerkonten zu verschaffen, selbst wenn sie in den Besitz des Passworts eines Ihrer Mitarbeiter kommen.
4. Effektive Verwaltung von Zugang und Rechten
Die effektivsten IAM-Lösungen bieten die Möglichkeit, die Verteilung von Zugang und Rechten auf der Grundlage der Rolle des Benutzers im "Master"-System zu automatisieren. Wie bereits erwähnt, wird häufig ein HR-System wie Visma, Simployer oder Unit4 als Hauptquelle für verlässliche Daten verwendet, und Parameter im HR-System initiieren die Automatisierung in der IAM-Lösung auf der Grundlage von im Voraus definierten Regelsätzen.
Die Bereitstellung umfasst die Gewährung von Zugriff und Rechten für neue Benutzer, aber auch das Entfernen des Zugriffs, wenn der Mitarbeiter Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verlässt. Es ist üblich, Regelsätze zu erstellen, die die Automatisierung so unterstützen, dass die Rolle oder der Titel im HR-System den Zugriff steuert. Das bedeutet, dass bei einem Rollenwechsel innerhalb des Unternehmens die richtige Zugriffsebene und die entsprechenden Rechte automatisch von der IAM-Lösung aktualisiert werden.
Automatisierte Prozesse, die von einer IAM-Lösung verwaltet werden, stellen daher sicher, dass wertvolle Arbeitszeit nicht durch das Warten auf Zugang oder ein höheres Maß an Rechten verloren geht, sondern sofort und genau nach den definierten Regeln gehandhabt wird, unmittelbar nachdem das HR-System aktualisiert worden ist. Dadurch wird auch das Risiko, für "Zombie-Konten" zu zahlen, drastisch reduziert, und es gibt keine Verzögerungen bei der Schließung von Konten und der Löschung von Software, wenn jemand ausscheidet. Die Verbesserungen bei der Effizienz und den Einsparungen sind natürlich sehr positiv, aber für viele Unternehmen ist das stärkste Argument, dass die IT-Sicherheit verbessert wird. Denn das Zeitfenster, in dem Hacker Konten angreifen können, die nicht von einem Benutzer überwacht werden, wird drastisch reduziert.
5. Auditing, Überwachung und Einhaltung von Vorschriften (Auditing, Monitoring, and Compliance)
Eine gute IAM-Lösung vereinfacht die Auditing- und Überwachungsbemühungen und ermöglicht es Organisationen, Benutzeraktivitäten zu messen und zu analysieren, Zugriff zu beantragen und Integrationen zwischen ihren Systemen zu erstellen. Zusammen bilden diese Funktionen die Grundlage, die es ermöglicht, verdächtiges Verhalten in digitalen Tools und Systemen, potenzielle Hacking-Versuche oder Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien zu erkennen. Durch die Nutzung der Audit- und Überwachungstools, die häufig in einer ausgefeilten IAM-Lösung enthalten sind, können Unternehmen und Organisationen Sicherheitsverletzungen und andere wichtige Ereignisse schnell erkennen und darauf reagieren. Dieses Maß an Kontrolle wiederum ermöglicht die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, Zertifizierungsstandards und branchenführenden Praktiken.
6. Sicherer Fernzugriff (Remote Access)
Mit der zunehmenden Verbreitung von Home-Office- und cloudbasierten Diensten ist der sichere Zugriff von außerhalb des Büros für die meisten Unternehmen entscheidend geworden. IAM-Lösungen bieten eine sichere Zugriffsverwaltung für diejenigen, die von entfernten Standorten aus arbeiten, wie Berater, Partner und Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten. Eine IAM-Lösung stellt außerdem sicher, dass nur autorisierte Personen von verschiedenen Standorten und Geräten aus Zugriff auf sensible Daten, relevante Anwendungen und andere digitale Ressourcen haben. Diese Fähigkeit ist besonders wichtig, wenn es darum geht, unbefugte Zugriffsversuche zu verhindern und sich vor Angriffen zu schützen, die auf dezentrale Zugangspunkte (z. B. Heimarbeitsplätze) abzielen.
Fazit
In einer Zeit, in der die IT-Sicherheitsbedrohungen zunehmen, müssen Unternehmen und Organisationen proaktiv arbeiten, um ihre Daten zu schützen. Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist eine wichtige Komponente einer IT-Strategie, die dazu beiträgt, die Abwehrkräfte zu stärken, indem sie die Überwachung und Kontrolle zentralisiert, die Authentifizierungsmechanismen verbessert, die Zugriffsverwaltung automatisiert, die Überwachung und Prüfung vereinfacht und einen sicheren Fernzugriff ermöglicht. Wenn Sie eine moderne IAM-Lösung verwenden, haben Sie eine viel stärkere Verteidigung gegen unerwünschte Zugriffe und Datenlecks.
